Eğitim etkinliğin (teorik ve uygulamalı olmak üzere) neredeyse tamamı (sadece 2 saatlik 1 ders uzaktan) yüz yüze olacak şekilde Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi’nde gerçekleştirilecektir. Katılımcıların konaklamasının üniversitemizin (eğitim verilecek salonlara yürüme mesafesinde) Sosyal Tesisleri’nde yapılması düşünülmektedir. Tesisin sigara içilmeyen odaları, 24 saat resepsiyon, tesise ait otopark, lobi, mescit gibi olanakları vardır. Odalarda internet, mini bar, çay/kahve seti, değerli eşya kasası, TV, telefon, saç kurutma makinesi, merkezi klima, 7/24 sıcak su, duşa kabin, halı kaplı zemin ve çalışma masası vardır. Konaklama yerinin eğitim alanına uzaklığı yaklaşık 500 m’dir. Tesisin 3 adet özel ve 54 adet standart (8 adet tek kişilik, 34 adet iki ayrı yataklı, 12 adet üç kişilik) odası olmak üzere toplam 57 oda (114 yatak kapasiteli) bulunmaktadır. Katılımcıların kahvaltısı konaklama yerinde verilmesi planlanmaktadır. Akşam yemekleri ise ücretin bir kısmı iaşelerinden karşılanmak üzere Bolumuza has restoranlarda yapılacaktır. İlk gün öğle yemeği Bolu’muzun güzide firmalarından olan Erpiliç tarafından çorba, pilav, döner ve ayran ile eğitimin yapıldığı alanda yapılacaktır. Eğitimin diğer günlerinde ise öğle yemeği etkinliğin yapılacağı birime yürüme mesafesinde olan Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi merkez yemekhanesinde verilecektir. Eğitim sonunda (22 Aralık 2024) katılımcılara sertifikaları gala yemeği sonrasında dağıtılacaktır.

Derslerin teorik kısmı Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Mühendislik Fakültesi’nde bulunan 60 kişilik konferans salonunda 45’er dakika olarak yapılması planlanmıştır. Derslerden sadece 2 saatlik olan 1 ders aynı salonda çevrimiçi olarak yapılacaktır. Malzeme modelleme (Ansys, COMSOL, Solid-Works, Abaküs, LS-Dyna, Matlab) uygulamaları da aynı salonda yapılacaktır. Malzeme üretim aşamaları Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Fizik Bölümü’nde gerçekleştirilecektir. Temiz odada ince film üretim prosesleri (her aşama detaylı anlatımla) Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi bünyesinde bulunan Nükleer Radyasyon Dedektörleri Uygulama ve Araştırma Merkezi’nde (NÜRDAM) yürütülecektir. Üretilen numunelerin karakteristik incelemeleri (XRD, SEM, EDX, AFM, R-T, I-V ve H-T deneysel ölçümleri gibi) Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Fizik Bölümü araştırma laboratuvarlarında gerçekleştirilecektir.